Quel logiciel pour gérer un atelier d'artisan ? Le comparatif d'un gars qui a tout essayé

Cartes sur table : je vends un logiciel de gestion d'atelier. Vous pouvez donc légitimement vous méfier de ce comparatif.

Mais avant d'en créer un, j'ai passé trois ans à essayer tout le reste — le carnet, les tableurs, la facturation en ligne, les usines à gaz. Alors je vais vous dire ce qui marche, ce qui casse, et pour qui. Y compris quand la bonne réponse n'est pas mon outil.

Option 1 — Le carnet + la mémoire (0 €)

Ça marche si : moins de 5 commandes par mois, pas de stock, pas de TVA à surveiller. Un carnet, des photos dans le téléphone, terminé.

Ça casse quand : deux commandes se chevauchent, ou qu'il faut retrouver « le prix fait à Madame Durand en mars ». Et j'ai appris à mes dépens que la mémoire est un outil de gestion qui tombe malade en même temps que vous.

Option 2 — Excel / Google Sheets (0 à 7 €/mois)

Ça marche si : vous aimez les formules et construire votre propre outil. C'est flexible, c'est gratuit, tout est possible.

Ça casse parce que : tout est possible, donc rien n'est fait. Le tableur ne vous alerte pas quand un stock est bas. Il ne relance pas un devis. Il ne fait pas de caisse un samedi de marché. Et soyons sérieux deux secondes : personne n'ouvre « gestion_atelier_v3_FINAL_bon.xlsx » depuis l'établi.

Option 3 — Les logiciels de facturation (10 à 25 €/mois)

Henrri, Abby, Freebe et compagnie. Ils font très bien une chose : des devis et factures conformes. Si votre seul problème est l'administratif, prenez-en un et n'y pensez plus.

Option 4 — Les ERP et outils bâtiment (50 à 150 €/mois)

Batappli, Obat côté bâtiment ; Odoo, Dolibarr côté généraliste. Puissants, complets, sérieux.

Et pensés pour des équipes avec un bureau et quelqu'un dont c'est le métier de remplir le logiciel. Pour un créateur solo qui fait les marchés ? C'est un tracteur pour tondre 20 m² de pelouse. Cher, lourd à paramétrer, et 80 % des fonctions ne serviront jamais.

Option 5 — Les outils faits pour les artisans-créateurs

C'est la catégorie de JDB Galaxy — celle que j'ai créée parce qu'elle n'existait pas quand j'en avais besoin, après ma troisième rupture de stock et mon deuxième devis oublié. L'idée : suivre la vraie chaîne d'un atelier solo, du début à la fin :

• Prix de revient et taux horaire, avec vos charges réelles
• Stocks avec seuils d'alerte
• Fiches produits et catalogue
• Devis / factures
• Caisse tactile pour les marchés
• Pilotage : CA, marges, seuil de TVA

Et ça casse quand : vous êtes dix salariés avec de la compta analytique. Là, prenez un vrai ERP — sans regret, ce n'est pas fait pour vous.

Les 3 questions qui décident (avant le prix)

1. Quel problème vous coûte le plus cher aujourd'hui ? Prix mal calculés → il vous faut du calcul de coût, pas de la facturation. Retards et oublis → il vous faut du suivi de commandes. Réglez le problème qui saigne, pas celui qui brille.
2. L'outil marche-t-il debout, dans l'atelier, sur téléphone ? Un logiciel qu'on n'ouvre que le dimanche soir est un logiciel mort au bout d'un mois.
3. Que devient tout ça si vous arrêtez de payer ? Question que personne ne pose avant de signer. Chez certains clouds : abonnement arrêté = données perdues. Point.