Facturation électronique : le plan d'action étape par étape pour un artisan solo
Dernier article de cette série sur la facturation électronique (relire depuis le début : c'est quoi, le calendrier, comment ça marche, les risques réels). Assez de théorie — voici quoi faire, dans quel ordre, et pour quand.
Étape 1 — Maintenant : vérifiez vos informations administratives
Avant tout logiciel ou toute plateforme, la base : vos informations d'entreprise doivent être exactes et complètes, parce que c'est elles qui alimenteront chaque facture électronique.
- Votre SIRET complet (14 chiffres) — vérifiable sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.
- Votre adresse professionnelle à jour.
- Si vous facturez de la TVA (donc si vous n'êtes plus en franchise en base) : votre numéro de TVA intracommunautaire, indispensable pour les factures électroniques conformes.
Si vous utilisez JDB Galaxy, ces informations se renseignent dans Paramètres → Profil artisan. Un champ dédié au numéro de TVA intracommunautaire y a d'ailleurs été ajouté récemment, spécifiquement pour cette réforme.
Étape 2 — Avant le 1er septembre 2026 : préparez la réception
C'est l'échéance la plus proche, mais aussi la plus simple. Il s'agit d'être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs. Dans la pratique :
- Choisissez une Plateforme Agréée. Plusieurs proposent un accès gratuit pour un usage simple de réception — comparez les offres du moment auprès de votre expert-comptable ou sur le site de l'administration.
- Créez votre compte avec votre SIRET.
- Rien d'autre à faire à ce stade : une fois inscrit, vos fournisseurs pourront vous transmettre leurs factures électroniques via cette plateforme, que vous consulterez comme une boîte mail.
Cette étape prend en général moins d'une heure. Ne la laissez pas traîner jusqu'à fin août 2026, mais rien ne sert non plus de s'en occuper dans la panique cet été — une rentrée tranquille en septembre suffit largement.
Étape 3 — D'ici mi-2027 : préparez l'émission
C'est le chantier plus conséquent, mais vous avez plus d'un an devant vous. Trois choses à anticiper :
- Votre logiciel de facturation doit savoir générer du Factur-X — le format PDF + XML décrit dans le troisième article de cette série.
- Vous devez pouvoir transmettre ce fichier via une Plateforme Agréée — la même que celle choisie pour la réception, dans la majorité des cas.
- Vos clients professionnels doivent recevoir vos factures par ce nouveau circuit — un point à anticiper avec vos clients réguliers, pour que la bascule se passe sans friction.
Le module Devis & Factures génère désormais un export « Facture électronique » directement depuis l'aperçu d'une facture : un fichier Factur-X (PDF/A-3 avec le XML structuré EN 16931 intégré), prêt à être transmis via la Plateforme Agréée de votre choix. C'est un premier maillon technique posé bien avant l'échéance de 2027 — la génération se fait toujours 100 % en local, sans envoyer vos données ailleurs que sur votre propre machine. Le fichier téléchargé est ensuite le vôtre : à vous de le transmettre via la PA que vous aurez choisie à l'étape 2.
Étape 4 — Pour vos ventes aux particuliers : anticipez l'e-reporting
Si vous vendez sur des marchés ou directement à des particuliers, gardez un œil sur l'évolution de votre logiciel de caisse : c'est lui qui devra, le moment venu, transmettre automatiquement les données de vos ventes à l'administration (voir le troisième article pour le détail du mécanisme). Rien à faire de votre côté pour l'instant, si ce n'est vérifier que votre outil de caisse évolue bien dans ce sens d'ici l'échéance qui s'appliquera à votre catégorie d'entreprise.
Vérifiez votre SIRET et votre adresse professionnelle sur vos documents actuels. Si vous facturez de la TVA, renseignez votre numéro de TVA intracommunautaire dans vos outils. C'est tout pour cette semaine — la suite (choix de la Plateforme Agréée) peut attendre la rentrée sans risque.
Le résumé de toute la série, en une image mentale
Une facture électronique, ce n'est pas un nouveau document à inventer — c'est votre facture actuelle, transmise différemment, par un circuit certifié qui parle aussi bien aux humains qu'aux logiciels. La réforme s'étale sur plus d'un an, le droit à l'erreur protège les artisans de bonne foi, et chaque étape, prise isolément, tient en moins d'une heure. Pas besoin d'en perdre le sommeil — juste de s'y prendre dans l'ordre, sans attendre le mois d'août 2027.
Guide pratique, pas conseil fiscal personnalisé : votre comptable ou votre centre de gestion agréé reste le bon interlocuteur pour votre situation précise.
Mise à jour : le bouton « Facture électronique » évoqué plus haut est maintenant vérifié conforme par deux validateurs indépendants — le détail de cette vérification est à lire ici.