L'agenda artisan dans JDB Galaxy : gérer ses rendez-vous sans jongler entre dix applications
Pendant longtemps j'avais trois endroits où vivaient mes rendez-vous : l'agenda papier dans un coin de l'atelier (pour les clients qui appellent), Google Calendar sur mon téléphone (pour tout le reste), et quelques post-its sur l'écran de l'ordinateur pour les choses vraiment urgentes. Le résultat : des oublis, des doublons, et l'impossibilité d'avoir une vue d'ensemble de ma semaine sans consulter trois supports différents.
Le module Agenda de JDB Galaxy a été ajouté en janvier 2026 pour régler exactement ça. Pas pour remplacer votre Google Calendar — mais pour que vos rendez-vous professionnels soient au même endroit que vos commandes, vos livraisons, et vos alertes de stock.
Les types de rendez-vous
L'agenda JDB Galaxy gère quatre types de rendez-vous, chacun avec son code couleur :
Client — rendez-vous en atelier ou chez le client (prise de mesures, présentation, livraison). Lié à une fiche client dans le module Clients si vous le souhaitez.
Fournisseur — visite d'un commercial, livraison attendue, déplacement chez un fournisseur. Utile pour planifier vos approvisionnements.
Salon / Marché — participation à un salon professionnel, un marché artisanal, une foire. Ce type de rendez-vous bloque plusieurs jours et s'affiche différemment dans la vue semaine.
Autre — formation, rendez-vous bancaire, visite technique, ou tout ce qui ne rentre pas dans les trois catégories précédentes.
Lundi matin, j'ouvre le Pilotage. Je vois : mercredi à 14h, rendez-vous client Mme Dupont pour présentation de la maquette. Vendredi toute la journée, marché de Parthenay. Et une alerte : commande à livrer jeudi — il faut que ce soit prêt avant vendredi. Ce contexte complet en un seul écran, c'est ce qui change l'organisation d'une semaine.
La connexion avec le module Pilotage
Tous les rendez-vous saisis dans l'agenda apparaissent automatiquement dans la vue semaine du Pilotage. C'est là l'intérêt principal d'intégrer l'agenda à votre outil de gestion plutôt que de le laisser dans une application séparée.
Dans le Pilotage, vous voyez côte à côte vos rendez-vous ET vos projets à livrer cette semaine. Cette vue combinée révèle des conflits que vous n'auriez peut-être pas anticipés : une commande à livrer le même jour qu'un marché sur lequel vous serez absent de l'atelier, ou une semaine surchargée en rendez-vous clients alors que vous avez trois délais de livraison imminents.
Les rappels
Pour chaque rendez-vous, vous pouvez définir un rappel : la veille, le matin même, ou X heures avant. Le rappel apparaît dans l'application sous forme de notification. Pas de SMS, pas de mail (vous pouvez les paramétrer depuis votre téléphone si l'app est installée en PWA sur mobile), mais une notification visible à l'ouverture de l'app.
Pour les rendez-vous importants, vous pouvez aussi ajouter un champ « préparation » : ce que vous devez apporter, vérifier ou préparer avant le rendez-vous. Ces notes s'affichent dans le rappel et dans la fiche du rendez-vous.
Pour les salons et marchés, créez l'entrée d'agenda dès que vous confirmez votre participation, même si la date est dans plusieurs mois. Ça bloque la période dans votre vue semaine et vous permet d'anticiper la charge de production nécessaire pour avoir suffisamment de stock à vendre.
La vue mensuelle
En plus de la vue semaine dans le Pilotage, le module Agenda propose sa propre vue mensuelle. Sur un mois complet, vous voyez tous vos rendez-vous positionnés sur leurs dates, avec leur type et leur durée. Cette vue est utile pour la planification à moyen terme : identifier les semaines chargées, repérer les « trous » disponibles pour la production intensive, anticiper les périodes de forte demande.
Lier un rendez-vous à un client ou un projet
Chaque rendez-vous peut être lié à une fiche client (et donc à son historique de commandes) et/ou à un projet en cours. Ce lien permet d'accéder directement aux informations pertinentes depuis la fiche du rendez-vous : avant un rendez-vous de présentation de maquette, vous ouvrez la fiche du rendez-vous, vous cliquez sur le lien projet, vous avez accès à toutes les notes et informations de la commande.
Ce lien bidirectionnel signifie aussi que depuis la fiche client ou depuis la fiche projet, vous voyez les rendez-vous associés. Vous n'avez pas à chercher dans l'agenda pour retrouver quand vous avez rencontré ce client ou quand est prévu le prochain échange.
Les limites actuelles et la feuille de route
Le module Agenda est fonctionnel et couvre les besoins essentiels, mais il ne prétend pas remplacer un outil d'agenda collaboratif ou de prise de rendez-vous en ligne. Deux fonctionnalités sont souvent demandées et sont dans la feuille de route :
La première, c'est la synchronisation avec Google Calendar ou Apple Calendar. Aujourd'hui, les rendez-vous dans JDB Galaxy et dans votre agenda système sont deux choses séparées — il faut saisir dans les deux si vous voulez les deux à jour. La synchronisation bidirectionnelle est prévue dans une prochaine version.
La seconde, c'est la prise de rendez-vous en ligne : une page publique que vous partagez à vos clients et sur laquelle ils choisissent eux-mêmes un créneau disponible. C'est une fonctionnalité plus complexe, mais elle est dans les cartons.
Aujourd'hui, les rendez-vous dans JDB Galaxy ne se synchronisent pas automatiquement avec Google Calendar ou Apple Calendar. Si vous avez l'habitude de gérer votre agenda dans l'une de ces applications, vous devez saisir les rendez-vous importants dans les deux pour l'instant. C'est le principal manque actuel du module — il est connu et en cours de développement.
Module Agenda = rendez-vous typés (client, fournisseur, salon, autre), rappels, notes de préparation, vue mensuelle, et connexion automatique au Pilotage pour la vue semaine combinée projets + RDV. Pas encore de synchronisation Google/Apple Calendar — dans la feuille de route.
Saisissez vos rendez-vous des 4 prochaines semaines dans le module Agenda. Puis ouvrez le Pilotage en vue semaine. Voyez si la combinaison rendez-vous + projets à livrer révèle des tensions ou des conflits que vous n'aviez pas identifiés. C'est souvent là que le module révèle sa valeur dès les premières minutes.